دورة تدريبية بادارة تدريب التعاون الزراعى بدمنهور لامناء المخازن وامناء الخزينة بالجمعيات

البحيرة : محمد فلفل

تقيم ادارة التدريب بالادارة العامة للتعاون الزراعى بدمنهور دورة تدريبية لمدة ثلاث ايام… لامناء المخازن وامناء الخزينة

بالجمعيات برئاسة المحاسب اشرف عسكر مدير ادارة التدريب وتحت اشراف المهندس شاهين فؤاد شاهين مدير ادارة التعاون الزراعى بدمنهور بحاضر فيها المحاسب علاء الافلاقى والمهندس شاهين فؤاد شاهين

واكد المحاسب اشرف عسكر مدير ادارة التدريب بالتعاون الزراعى انه مما لا شك فيه أن هناك علاقة محاسبة تربط سجلت الجمعية الزراعية المالية والتي تتمثل في سجلات الخزينة وسجل المخازن وسجل الفيشة، فهي كالحلقة الدائرية والتي لا يمكن فصل جزء منها .

مثال لذلك المعاملات التي تتم في سجل المخازن للمنصرف من مستلزمات الإنتاج سواء كانت اسمدة وكيماوي أو مبيدات المقاومة إذا كانت معاملات نقدية لابد أن تمر اولا علي الخزينة للسداد واستخراج إيصال للعميل قبل الصرف من المخازن،وإذا كانت معاملات آجلة فهي ترتبط بسجل الفيشة لتسجيل القيمة المستحقة علي العميل والمستحقة بعد فترة محددة.

كما أن حركة السداد للمديونيات بسجل الفيشة لا يمكن تسجيلها قبل مرورها علي الخزينة لسدادها اولا

اولا : سجل الخزينة .. يجب علي امين الخزينة أن يكون ملما بالخطوات التالية

الخطوة الأولى..

امين الخزينة علي علم تام أن

سجل الخزينة يجب أن يكون مرقم ومسلسل، ومختوم بشعار الدولة من الجهة الإدارية التابع لها الجمعية الزراعية ليكون سجل رسميا يعتد به.

الغرض من استخدام سجل الخزينة هو أحكام الرقابة علي حركة الوارد والمنصرف للمعاملات المالية والنقدية وتسهيل عملية مراجعة الخزينة للمراجعين الماليين، وتسهيل عملية الجرد الفعلي اليومي والجرد المفاجئ والسنوي للخزينة، وتسهيل مهمة معد الميزانية العمومية والتي من خلاله يتم عمل القيد الشهري.

٣- إيصالات استلام النقدية وايصالات صرف النقدية يجب أن تكون ذات رقم مسلسل وعلي التوالي ولا يجوز اختلاف ارقام الدفاتر لتسهيل حركة التسجيل والرقابة وكيفية التسجيل بسجل الخزينة